发表要求
栏目合适：了解报纸副刊的不同栏目设置，选择与论文内容匹配度高的栏目投稿。比如，学术探讨类栏目可能更适合理论性较强的职称论文，而实践经验分享类栏目则适合侧重于实际工作经验总结的文章。
遵循格式：严格按照报纸副刊的投稿要求和格式规范撰写论文，包括字体、字号、行距、页面设置等。同时，注意投稿的字数限制，一般报纸副刊的文章篇幅不宜过长，需在规定的字数范围内完整表达研究内容。
发表时间：关注报纸副刊的出版周期和投稿截止时间，提前规划好投稿时间，确保论文能在职称评审规定的时间内发表。例如，某些职称评审要求论文发表时间在特定的时间段内，需根据这一要求合理安排投稿和发表进度。
投稿规范方面
投稿渠道：需通过报纸官网、公众号或纸质版查找准确的投稿邮箱或地址，并注意区分不同的栏目。
邮件标题：一般需注明 “投稿 + 栏目名 + 文章标题”，也可按照报纸要求在标题中体现体裁、字数等信息，以便编辑快速了解稿件的基本情况。
正文格式：若有附件，建议使用 Word 文档，字号小四或五号，1.5 倍行距。正文通常需附简短自我介绍，包括姓名、联系方式、职业等信息，部分报纸还要求注明银行卡号（用于稿费发放）。此外，需按照报纸规定的格式排版，如《昌吉学院报》对字体、页边距、段落等都有具体要求。
投稿数量：一般一次投稿以一篇为宜，若有特殊要求或报纸明确允许，可根据具体情况适当增加投稿数量。
一稿多投：通常不建议一稿多投，同一稿件勿同时投递多家报纸，等待 1 - 2 个月无回复后再转投他处，以免出现版权纠纷等问题。但也有部分报纸默许一稿多投，不过同城不得多发是基本底线。
申报条件不符合
学历资历不符：未达到相应职称系列所要求的学历和工作年限。如某些系列要求本科毕业需从事相关工作一定年限才能申报中级职称，若申报人工作年限不足，就不符合申报条件。
继续教育不足：未按规定完成继续教育任务。专业技术人员需参加一定时长和内容的继续教育，以保持和提升专业素养，若继续教育学分未达标，会影响评审结果。
材料整理与撰写
分类整理：将收集到的材料按照项目成果、学术成果、工作成果等类别进行分类，便于评审委员会查阅和了解。每个类别下再按照时间顺序或重要程度进行排序。
撰写说明：为每项业绩成果撰写详细的说明，包括成果的背景、目标、实施过程、自己在其中的作用以及终取得的效果。说明要简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂的专业术语，让评审人员能够快速理解。例如，对于一个产品研发项目，说明市场对该产品的需求背景，项目的研发目标，自己在研发过程中负责的具体工作，如设计了某个关键部件，以及产品上市后的销售情况和市场反馈等。
材料装订：将整理好的材料按照一定的顺序装订成册，制作封面和目录，确保材料的完整性和规范性。封面应包含申报人姓名、申报职称、专业类别、业绩成果名称等信息，目录要清晰列出各项材料的名称和页码。
