形式方面
篇幅：报纸副刊版面有限，一般接受 800 - 1500 字的短文，诗歌建议控制在 30 行以内。不过，不同报纸副刊对字数的要求会有所差异，如《人民邮电》报 “通信时空” 板块要求 1500 - 2000 字，“书影有感” 板块则要求 1000 字左右。
标题：标题应具有吸引力，避免过于抽象或晦涩，可适当使用诗意化表达，但需兼顾通俗性，以便让编辑和读者快速了解文章的大致内容和风格。
语言风格：要与副刊的风格相适配，如文艺副刊通常偏好优美流畅的文字，但应避免堆砌辞藻或过度抒情；故事类稿件可加入细节描写，增强画面感和代入感。
申报材料问题
材料不齐全：缺少关键材料，如业绩成果证明、论文、继续教育证书等，或未按要求提供完整的证明材料，导致评审委员会无法了解申报人的专业能力和业绩。
材料真实性存疑：申报材料存在虚假内容，如伪造学历证书、工作经历、业绩成果等，一旦发现，将直接导致评审不通过，且可能面临相应的处罚。
材料质量不高：论文质量不佳，如内容缺乏创新性、学术水平低、逻辑不清晰、抄袭率超标等；业绩成果材料不能充分证明申报人的专业能力和贡献，或材料整理混乱，难以体现申报人的优势和亮点。
专业能力与业绩表现不佳
专业能力不足：在专业知识、技能方面表现不够突出，未能达到中级职称所要求的专业水平。例如，在专业考试、答辩环节中，对专业问题的回答不准确、不，或无法展示出与申报职称相匹配的专业能力。
业绩成果欠缺：工作业绩不够显著，缺乏足够的项目经验、成果奖项、技术创新等。申报人在工作中承担的项目规模较小、难度较低，或者没有取得明显的经济效益、社会效益，难以证明其具备中级职称应有的业务能力和工作成就。
材料整理与撰写
分类整理：将收集到的材料按照项目成果、学术成果、工作成果等类别进行分类，便于评审委员会查阅和了解。每个类别下再按照时间顺序或重要程度进行排序。
撰写说明：为每项业绩成果撰写详细的说明，包括成果的背景、目标、实施过程、自己在其中的作用以及终取得的效果。说明要简洁明了、重点突出，避免使用过于复杂的专业术语，让评审人员能够快速理解。例如，对于一个产品研发项目，说明市场对该产品的需求背景，项目的研发目标，自己在研发过程中负责的具体工作，如设计了某个关键部件，以及产品上市后的销售情况和市场反馈等。
材料装订：将整理好的材料按照一定的顺序装订成册，制作封面和目录，确保材料的完整性和规范性。封面应包含申报人姓名、申报职称、专业类别、业绩成果名称等信息，目录要清晰列出各项材料的名称和页码。
